既然是法律文書，一定要緊扣法律條文，你指控他人違規、違紀或違法，你就要說明他違反了國家哪條規定、哪條紀律、哪條法律？你就要緊扣黨紀國法或政策規定，即我們平常所說的“扣帽子”，上綱上線，這樣你手中的筆桿就如槍桿一樣火力十足。這是其一；其二：國家出臺的法律文件一般都規定了違反法律或規定的處罰措施，俗稱“量刑”的依據。若你在寫這類文書時將國家規定的相應處罰條款表述出來，當然列明對你較有利的處罰措施，能起到先聲奪人，引導裁決、無懈可擊、無可辯駁的效果，能較大限度地降低執法人員誤判與循私枉法行為，從而更好地維護你的權益。
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