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第一，協調好與產銷部門的關系，把好原料計劃關。采購計劃始于產銷計劃，采購部門若不能與產銷部門有效溝通，往往會使原料的供需處于失衡狀態，不能實現采購、產銷計劃和庫存數量的和諧統一。為避免不良庫存帶來的負面影響和采購、產銷計劃脫節，采購部門要隨時做好與產銷部門的信息交流與溝通。
第二， 協調好與品管部門的關系，把好原料驗收關。當原料按訂單要求交貨后，采購人員要及時協助品管部門驗收。對到貨物品的質量、批次、數量進行確認。對不合格的原料，品管部門要及時開具不合格品評審單，采購部門通報對方，提出解決方案，盡可能達成雙方都能接受的處理意見。

第三，協調好與財務部門的關系，把好財務支付關。采購部門在編制采購預算時，要對原料市場的變化進行科學預測，對付款進度進行合理安排。特別是在簽訂或執行合同的過程中，應對財務資金的現狀多加關注，以避免因財務緊張而影響采購的繼續或合同的執行，進而影響原料供需及產銷計劃的實現。
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